Données personnelles et management

Agendas Outlook visibles dans bFO et comparaison des performances commerciales

Vos agendas Outlook visibles dans bFO ?

Dans bFO, il est possible d’accéder à la fiche d’un salarié enregistré comme « contact » et de voir apparaître certains événements de son agenda Outlook, y compris parfois des rendez-vous marqués comme privés.

Point préoccupant : les personnes concernées n’ont pas nécessairement accès à bFO elles-mêmes et peuvent donc ignorer que leur agenda est potentiellement consultable.

Le sujet a été soulevé en CSE ACS RP. La Direction indique que des équipes travaillent sur le sujet, mais aucune réponse concrète n’a été apportée à ce jour.

Pourquoi c’est sensible ?

RGPD

Afficher l’agenda d’un salarié dans un outil accessible à de nombreux utilisateurs n’est pas anodin.

Transparence Les personnes doivent être informées du traitement de leurs données.
Base légale Tout traitement doit reposer sur une base clairement identifiée.
Vie privée Des rendez-vous privés peuvent être visibles.
DPO La consultation de l’équipe Data Protection Office doit être clarifiée.

Position de la CFE-CGC

Nous attendons une réponse concrète de la Direction et une correction rapide.

Ce sujet ne peut pas rester sans suite.

Comparaison des performances commerciales

La Direction rappelle que la comparaison entre personnes est interdite lorsqu’il s’agit du chiffre d’affaires. Le manager peut toutefois aborder le sujet en individuel.

Le benchmark reste possible lorsqu’il compare les performances au niveau d’une équipe, d’une entité, d’une région ou d’une BU.

Le risque identifié

1

Affichage collectif : la diffusion de résultats individuels peut générer du stress et un sentiment de déclassement.

2

RPS : ces pratiques peuvent avoir un impact en matière de risques psychosociaux.

3

Sensibilisation : certains outils ou fichiers permettent encore l’accès à des résultats individuels, alors que cela ne devrait pas être possible.

Notre demande

La CFE-CGC demande à la Direction d’alerter à nouveau l’ensemble des managers concernés.

Le pilotage de la performance ne doit jamais devenir un outil de stigmatisation individuelle.

Vos contacts

Vos élus CFE-CGC Schneider Electric

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